家族の再会を計画し、組織する方法

パーティープランニング

私は150人以上の大家族の再会を計画するのを手伝いました。大成功でした！

チュア一族

チュア一族

150人以上の親戚が私たちの家族の再会に出席しました

家族の再会は、特にあなたが私のように巨大な一族から来たとき、喜びの源です。私たちは時々小さな集まりを持っていますが、より大きなチュア一族は2007年6月に私たちの最初の「大規模な」再会を組織することを決定しました。約160人の親戚が出席し、事件は成功しました。あまり会わなかった親戚や、場合によっては会ったことのない親戚を知るようになったので、より良い関係への道が開かれました。

ヒント1：作業委員会を作成する

幸運なことに、多くの人々が喜んで意見を提供し、委員会に参加することができました。良い計画は私たちの再会の成功の基礎でした。少人数のグループでも大規模なグループでも、計画は組織的なイベントを開催するための最初のステップです。

  • 企画運営委員会 ：手続き全体を監督しました。すべてのお土産品が時間通りに注文され、配達されたことを確認しました。宿泊施設と手配についてリゾート（会場）と調整。
  • プログラム委員会： 活動とゲームを計画しました。 （タレントショーのために）パフォーマーと調整し、emcees /ゲームマスターを割り当てました。
  • コミュニケーション委員会 ：計画の最新の開発について全員に通知するようにしました。
  • 財務委員会 ：運営委員会と調整して、徴収する経費と資金を把握します。
  • 登録委員会： Chua ClanディレクトリのID、チェックイン、および情報の収集を行いました。
  • 思い出委員会： ロゴスローガンコンテストを実施し、家系図を作成しました。写真を集めてDVDに保存しました。
  • 運輸委員会： 親戚が各会場との間で適切に輸送されていることを確認しました。
ボウリング

ボウリング

ヒント2：再会前の活動を計画する

実際の再会日の前に、私たちはいくつかの再会前の活動をしました。これらのアイデアがあなたの創造力を刺激して、あなたのグループの楽しみのアイデアに合った活動を思いつくことを願っています。

  • 減量コンテスト： 出場者は世界中に散らばっていたので、私たちは皆に彼らの体重を報告する際に正直であるように頼まなければなりませんでした。その人の元の体重から（合意されたように）一定のパーセンテージを達成することが、勝者の基礎となります。価格は様々な親戚から寄付されました。勝てなかった人も、勝者に支払うために一定の金額を寄付しなければなりませんでした。
  • ロゴ-スローガンコンテスト： このコンテストのコーディネーターを任命しました。彼は裁判官を選び、勝者が明らかになるまで彼らを匿名にしました。受賞ロゴとスローガンは、お土産のシャツ、キーホルダー、バッグに印刷されました。
  • 旅行と外出： 私たちは町を巡るいくつかの旅行（市内ツアー、島巡り）、ボウリングなどのスポーツ活動、そして町外のゲストのための地元のレストランでの食事を企画しました。
オランゴ島旅行

オランゴ島旅行

ヒント3：再会活動を計画する

プログラム委員会の責任者として、事前に詳細な活動スケジュールを考えなければなりませんでした。当日は、スケジュールを掲載して全員に配布しました。

アクティビティはいくつかのカテゴリにグループ化されました。

総会： この間、次のことができました。

  • 祈り
  • ゲーム
  • 私たちの祖先と各家族を紹介します
  • コンテストの勝者の表彰
  • スター発掘番組
  • ラッフルズ
  • スポンサーと委員会に感謝する

ブレイクアウトセッション： 活動を共有し、知るための小さなグループ。また、ビーチフロントでオプションの朝のエクササイズを行いました。

フェローシップ： 食事とおやつは、お互いに交流し、おしゃべりする時間でした。

自由時間： また、人々が泳いだり、遊んだり、ただのんびりしたりできる時間もありました。

私たちの再会のための勝利のロゴ

私たちの再会のための勝利のロゴ

ヒント4：すべての拠点をカバーする

再会のルール： 委員会は、誰もが従うべき特定の規則を考え出しました。含まれるルール：

  • 時間を意識する
  • 小さな子供や未成年者を放置しないでください
  • 安全に
  • 許可なくグループからさまようことはありません
  • 病気をすぐに報告する
  • 笑顔でアクティビティをお楽しみください
  • 再会プログラムの期間中は、誰も会場を離れることはできません。

情報/データシートへの記入： すべての参加者はフォームに記入するように求められました（重要な情報には連絡先番号、誕生日、住所が含まれていました）。

医療チーム： 私たちは家族の歯科医と医師をまとめて、みんながそれらを知っていることを確認しました。彼らは応急処置キットと緊急使用のための薬を用意しました。

Sgt。武器およびグループコーディネーターで： また、ルールが守られていることを確認するために、数人を割り当てました。グループコーディネーターは、チームメンバー全員が各アクティビティに参加していることを確認しました。彼らはまた彼らのチームにスケジュールを思い出させた。

思い出委員会： 写真やビデオの取材、お土産品、DVDに保存されている写真のコレクション、または四半期ごとのニュースレターでお互いを最新の状態に保ちます。

私の振り返り

私たちの再会の成功はいくつかの要因に依存していました。 。 。計画から行動、そして他のすべての人の協力と参加まで。本当に重要だったのは、私たちが共有した愛と友情でした。よく組織された再会は、それを明るくし、意味のあるものにした愛がなければ、空っぽになるかもしれません。

チュア氏族シングル

チュア氏族シングル

ゲームとアクティビティのアイデア

コメントコメント

Trsmd 2012年2月19日にインドから：

これらのタイプoのトピックと再会は、ここインドでは聞いたことがありません。理由。ここでは、家族全員が共同生活を送っています。彼らが利用可能であることを望むときはいつでも、彼らは決して離れることはありません。したがって、ReUnionには何も必要ありません。共有してくれてありがとう:)

htodd 2011年12月4日に米国から：

これは本当に素晴らしい再会です...それをありがとう

ミシェル・シムトコ（著者） 2009年5月25日にフィリピンのセブから：

こんにちはprasetio、あなたが組織的なイベントを望むなら、計画は確かに必要です。それは非常に、非常に、非常に重要です。ハハハエスプ。大きなグループの場合。読んでコメントしてくれてありがとう。

prasetio30 2009年5月25日にインドネシアのマランから：

再会は、会うことのない家族、または遠く離れている家族に会うための最良の方法です。計画は素晴らしい再会をするのに最適です。素敵なハブ。

ミシェル・シムトコ（著者） 2008年12月9日にフィリピンのセブから：

それは素晴らしい再会でした、そして私達はもう一度やりたいです-多分数年後に。 Dottieに感謝します！ :-)

Dottie1 2008年12月7日に米国マサチューセッツ州から：

こんにちはミシェル、私はあなたのTシャツに印刷されたロゴスローガンのアイデアが本当に大好きです。家系図のTシャツとイヤリングを持って正面にいるのが見えます。私はあなたのハブが大好きです:)

ミシェル・シムトコ（著者） 2008年12月7日にフィリピンのセブから：

こんにちはDottie、写真（一番上）で、私は右側にいます。最後の写真では、私は最前列の真ん中の人で、黒いジョギングパンツとイヤリングを着ています。笑そして、はい、私はプログラム委員会に配属されました。 :-)このハブSisを読んでくれてありがとう。

Dottie1 2008年12月7日に米国マサチューセッツ州から：

ちょうどあなたが年が終わる前に再会のために家族を訪問するために旅行をしているかもしれないと聞きました。あなたが作業委員会のいずれかに割り当てられているかどうか疑問に思っています。チュア一族と一緒に道で踊るのはとても楽しいように見えると付け加えるかもしれません。あなたはその写真にいますか？あなたのハブを大いに楽しんだ。

ミシェル・シムトコ（著者） 2007年12月22日にフィリピンのセブから：

こんにちはZsuzsyとKenny！フィードバックをお寄せいただきありがとうございます。ハブページにいることは、家族もいるような気がします。多分いつかハバーは再会するかもしれませんか？！はははそれは素晴らしいことではないでしょうか？

アショクラジャゴパラン 2007年12月21日にチェンナイから：

私たちはいたるところに散らばっている大家族であり、通常、結婚式や誰かの60歳の誕生日に再会します。私はあなたのより組織的な努力とそれをしたい人々とあなたのアドバイスを共有することに感謝します。

すべての家族が再会し、彼らの愛を分かち合いますように！神はあなたを祝福します、ミシェル！

Zsuzsy Bee 2007年12月18日にオンタリオ/カナダから：

リップルメーカー！あなたが説明したような再会をするためだけに、私はいつも巨大な家族の一員になりたいと思っていました。

素晴らしいハブ

Zsuzsyに関して

ミシェル・シムトコ（著者） 2007年12月16日にフィリピンのセブから：

あなたの歓迎:-)それは大きいです！私には2歳の叔母がいるのを知っていますか？私の祖母の弟には2年前にもう一人の娘がいました。結婚式から葬式、再会まで、私たちはいつもかなりの数です。これを書くことで、大家族を持つことの美しさを実感しました。 :-)

MrMarmalade 2007年12月16日にシドニーから：

これは素晴らしい。

これは風変わりです。私は最近、1週間に2つの葬式に出席しました。

最初の人は185人が葬式に出席し、2番目の人は私以外に3人が出席しました。

彼らはほぼ同じ年齢でした。私は1つを60年間、他の40年間を知っていました。

理論的には、彼らはお互いに共通の多くの人々を知っていたでしょう

大家族を共有していただきありがとうございます