2つの最も一般的なパーティー-計画の間違いとそれらを回避する方法

パーティープランニング

私はホスピタリティ業界で10年以上働いており、サーバー、バーテンダー、セットアップ、クリーンアップのクルーとして多くのイベントを目撃してきました。

避けるべき2つの一般的なパーティーの間違い

ウィキメディアコモンズ経由のYutacar、CC0

結婚披露宴、企業イベント、クリスマス、誕生日パーティーのいずれを計画している場合でも、これら2つの間違いを回避することは、今年のイベントであることと月曜日までに忘れられることの違いになります。

パーティーは経験です。それらの価値は、作成された記憶にあります。

素晴らしいパーティーは思い出に残るパーティーであり、良い計画を立てれば、今後何年にもわたって人々がイベントについて話し合うでしょう。党を際立たせる詳細は多くの要因に依存しますが、鈍い党に共通している2つのことがあります。それは、不十分な予算配分と長時間の議席です。

私はおもてなしで10年以上働いています。私はあらゆる種類のイベントをたくさん目撃しましたが、これらの2つの間違いにより、ゲストが常に早く出発することに気づきました。私は多くの場合、ゲストがどのように疲れていて寝たいかについて話し合ったり、少人数のグループでパブに出かけて会うことを計画しているのを耳にしました。これらの2つの大きな間違いを回避する方法は次のとおりです。

人々は花に固執するつもりはありません。

間違い＃1：不十分な予算配分

巨額の予算がある場合は、すばらしいパーティーを計画するのは簡単ですが、ほとんどの場合、そのお金の行き先を選択する必要があります。美しく装飾された会場に入って考えた回数は数え切れません、すごい！これらの人々はロードされなければなりません！飲み物が非常に高価になり、夕食にワインがないことを知るためだけに。

Pinterestのすべての美しい写真を見ると、最も手の込んだ装飾を計画するのは簡単ですが、人々は花にこだわるつもりはありません。実際、夕食が終わる頃には、テーブルはめちゃくちゃになります。物事は動き回ったり、落としたり、こぼれたりします。装飾はゲストを迎えるのに美しい方法ですが、パーティーを続けることはできません。

予算を立てるときは、オープンバーを優先します

直感に反するように思えるかもしれませんが、アルコールは思い出を作るのに最適な方法です。人間は社会的な生き物です。永続的な記憶を生み出すのは、他者との相互作用です（Kensinger etal。）。残念ながら、多くの人にとって、少し酒を飲まずに開いて接続することは困難です。自信を持っている人でさえ、話題になります。ほろ酔いのときは、ダンスフロアに向かい、見知らぬ人と話す可能性が高くなります。飲み物が高価な場合、人々ははるかに少なく飲むでしょう。これにより、パーティーのゲストが抑制されていると感じることがよくあります。彼らはよく知っている人々の近くにとどまり、最終的にはより快適な環境とより安い飲み物を求めて彼らと一緒に去ります。

これは、すべてのゲストを無駄にしようとする必要があるという意味ではありません。これは、間違った理由であなたのイベントを思い出深いものにする可能性があります。私はまた、飲みたくない人に飲むように圧力をかけることを提案していません。私は、飲酒を希望し、合法的に飲酒するのに十分な年齢のゲストがアルコール飲料に簡単にアクセスできるようにすることは、パーティーの展開に大きな影響を与える可能性があることを示唆しています。

オープンバーの予算。次に、残っているもので装飾を計画します。

私の推薦

トニーバー（カナダ人でない場合は2ドル/ドリンク）またはオープンバーの予算。次に、残っているもので装飾を計画します。バーのコストを削減するための素晴らしい方法は、あなたがあなた自身のアルコールを供給することを可能にするホールのような場所を借りることです。これにより、飲み物のコストが大幅に削減されるだけでなく、提供するブランド、バーテンダー、雇い主、ケータリングを自由に選択できるようになります。

間違い＃2：ゲストを長時間静かに座らせ続ける

アワードショー、スピーチ、ビデオクリップのいずれであっても、ゲストが何時間も黙って座っているイベントが多すぎます。その結果、多くのゲストが立った瞬間を離れる傾向があります。すべての座っていると人々は疲れます。これらは人々が家に帰るのを待つことができないイベントです。

ゲストを楽しませ続ける

これは、ゲストを笑わせたり、おしゃべりしたり、応援したりするエンターテインメントを提供することと同じではありません。実際、質の高いエンターテインメントに投資することを強くお勧めします。黙って座っていることの問題の1つは、人々が飲み物を飲むために起き上がるのを不快に感じることが多いということです。

上記の私の推奨にもかかわらず、私はアルコールが非常に有毒であると信じています。数杯飲んで話題になった人は、効果がなくなるとこれに気付くでしょう。彼らが落ち着いてそこに座っていると、アルコールの楽しい面がなくなり、彼らは非常に疲れを感じ始めます（ アルコールと倦怠感 ）。静かに座っていると、ゲストが交流したり、滞在したくなるようなつながりを築いたりする機会も得られません。

一度に1時間以上ゲストを座らせないでください。

私の推薦

一度に1時間以上ゲストを座らせないようにしてください。夕食時にアワードを開始して、長いアワードショーを短縮します。人々は注意を払い、同時に食べることができます。スピーカーにスピーチの時間制限を与えます。夕食後にスピーチが行われる場合は、スピーチが始まる前に、飲み物を飲むように5分または10分の警告を出し、足を伸ばして少し混ざります。物事をこれ以上短くできない場合は、15分の休憩をとってください。

社会的相互作用を奨励する

パーティーは 社交 集会。彼らは楽しいので彼らは楽しいです 社交 。パーティーが失敗するのを防ぐために、予算と時間を使って、グループの内向的な人でも社会的交流を楽しく簡単にする雰囲気を作りましょう。長く、徹底的で、よく装飾されたアワードショーなどが目標である場合は、DJとダンスをキャンセルして、お金を節約してください。ほとんどの人は、とにかくそれほど遠くまでは行かないからです。

引用された作品

• ケンシンガー、エリザベスA.他「社会的相互作用が感情的記憶の正確さにどのように影響するか：協調的検索と社会的伝染パラダイムからの証拠。」 NCBI 、 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• 「アルコールと倦怠感。」 ハーバードヘルスパブリッシング、ハーバードメディカルスクール 、https：//www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/