寄付を受けた後の礼状の書き方

グリーティングカードメッセージ

Oyewole Folarinは、グリーティングカードのメッセージを書いたり、人生の特別な瞬間に必要な単語を他の人が見つけられるように手助けしたりするのが大好きです。

あなたがどれほど感謝しているかをドナーに示したいのですが、正しい言葉を見つけることができませんか？お礼状やメモに含めるのにちょうどいいメッセージを読んでください。

ドナーに感謝する最善の方法

メール、電話、ニュースレターで寄付者に感謝の気持ちを表すことができますが、本当に感謝していること、そして彼らの財政的支援が人道支援を必要とする人々に希望と充実した未来を与えてくれたことを本当に示したいのなら、考えてみてください。彼らの寛大さに対するあなたの心からの感謝を表すために個人化された手書きのお礼状？

お礼状を送る理由

寄付者に思いやりのあるお礼状を送ることで、寄付者との関係を強化し、次に寄付を募るときに、より多くの慈善寄付を受け取るチャンスを確保することができます。

募金キャンペーンへの寄付を受け取るときはいつでも、できるだけ早く寄付者に感謝状を送ることを忘れないでください。彼らの寛大な行動は、あなたとあなたの組織が最も脆弱なコミュニティに住んでいて人道的支援を必要とする人々に社会福祉を提供することを容易にします。

誰かからの寄付を歓迎するのと同じように、寄付者もまた、彼らの財政的貢献を認める心からの感謝状を受け取って感謝されていると感じます。

これは、あなたのような人々の人道的奉仕を支援するためにお金、食べ物、その他の救援物資を寄付してくれた寛大な人に感謝の気持ちを表すための手紙の書き方に関するガイドです。

寄付者への礼状を書く

1.お礼状の送付方法を決めます。レターヘッド紙に印刷してから普通郵便で送付しますか？電子メール（Eメール）でメッセージを送信しますか？
2.手紙を書く前に、ブレインストーミングを行い、言いたいことを決めます。
3.文章は明確で簡潔でなければなりません：手紙の内容を受信者にとって十分に明確で理解しやすいものにします。あなたのポイントを表現するために短くて簡単な文章を使用してください。

寄付者に感謝の手紙を書く過程であなたが心に留めておくべき基本的な事柄はここにあります：

寄付者の名前と住所のリストを作成する ：寄付された金額や受け取った日付など、正しい名前と肩書きを持っていることを確認してください。
必要な情報をすべて収集する ：手紙を書いている人それぞれにメモをとってください。
あなたが言いたいことを決める ：ブレインストーミングを行い、手紙に何を含めるかを決定します。彼らがあなたのコミュニティにもたらした前向きな違いの例をいくつか挙げてください。彼らは手紙を書くことを要求して何をしましたか？あなたの財団を支援するためにお金を寄付しましたか？最も弱い立場にある人々の顔に笑顔を浮かべていたのでしょうか？それは貧しい人々の子供たちに充実した未来を与えたのでしょうか？病院や学校の施設に寄付しましたか？それは孤児院に食べ物を与えていましたか？
ドラフトを作成する ：手紙に何を含めるか、書き方、口調は、受取人をどれだけよく知っているかによって異なります。ドナーへの手紙は正式な口調である必要があります。
ドラフトに目を通す ：無関係で削除できるメッセージを探します。
最後の手紙を書く 。

財政支援ありがとうございます

あなたがどれほど感謝しているかをドナーに示すことで、ドナーはより多くのことをするようになります。

寄付者への感謝状の書き方

学校、教会、慈善団体、および非営利団体は、以下の7つのステップに従って、感謝状に何を書くかについての考えを導くことができます。

1.1。 敬礼から始めましょう。 寄付者には、適切な名前と肩書きで呼びかける必要があります。例：ジャックさん、マクスウェル博士、フィリップス教授。

性別がわからない場合は、寄付者のフルネームを使用してください。例：Dear FolarinOyewole。また、寄付をした人の名前がわからない場合は、Dear Sir / Madamを使用できます。

2。 冒頭の文章： 最初の段落は、あなたが手紙を書いている理由を明確に述べているべきです。寄付された金額と受け取った日付を忘れずに示してください。例えば：

2018年3月22日に慈善団体が受け取った、特権の少ない人道的プロジェクトへの400ドルの寄付に心から感謝します。
2018年2月22日に受け取った500ドルの寛大な寄付に感謝します。
2018年3月22日に受け取った100ドルの寛大な贈り物に感謝します。
寄付者の家族の一員であることに感謝の意を表し、2018年2月22日に受け取った1,000ドルの寛大な贈り物がなければ、目標を達成できなかったことをお知らせしたいと思います。

3.を使用します 2番目の段落 彼らの寛大な寄付にどれほど感謝しているか、そして彼らの貢献があなたが奉仕する人々の生活にどのように前向きな変化をもたらしたかを表現するために。例えば：

私たちはあなたのような親切な寄付者を迎えることができてとてもうれしいです。あなたの経済的支援により、私たちの社会の貧しい人々の赤ちゃんや子供たちにとって、学習やその他の社会的活動が楽しい環境を作り続けることが可能になります。

4.で 3番目の段落 、人々の生活における彼らの本当の違いについての追加の詳細を含めてください。あなたは次のようなことを言うことができます：

あなたの財政的貢献がなければ、私たちは特権の少ない帰属意識を与え、より良い未来への希望を与えることはできません。
あなたの献身と継続的な貢献が、私たちが奉仕する脆弱な子供たちの生活にプラスの影響を与えている理由です。

5.で 最後の段落 、あなたはあなたの感謝を言い換えるべきです。あなたは次のようなことを言うことができます：

もう一度、あなたの寛大な贈り物を本当にありがとう。
もう一度、あなたの親切で寛大なサポートに感謝します。
貢献していただき、ありがとうございます。
寛大に感謝します。

6.6。 署名または無料のクローズ： 敬礼にDearSir / Madamを使用すれば、あなたは忠実にサインオフできます。敬礼に受取人の名前を使用すれば、あなたは誠実にサインオフできます。

7。 あなたの名前を署名。 フルネームと肩書きを忘れずに含めてください。

寄付礼状の例

サンプル＃1

10ダーリントンストリート
45811MIデトロイト
アメリカ合衆国

2018年2月26日

氏。 Folarin Oyewole
8ピーターソンクローズ
1234イバダン
Oyo
ナイジェリア

親愛なるオイエウォル氏：

[寄付の日付を挿入]に受け取った、特権の少ない私たちの目的のために、寛大な$ [金額を挿入]の寄付を心から感謝します。

私たちのドナーファミリーの一員としてあなたのような人がいることをとてもうれしく思います。あなたの経済的貢献により、私たちの社会の貧しい人々の赤ちゃんや子供たちにとって、学習やその他の社会活動が楽しい環境を作り続けることが可能になります。

あなたの財政的貢献がなければ、私たちはすべての子供と母親により良い未来を与えることはできません。もう一度、あなたの親切で寛大な貢献に感謝します。

敬具、

[署名を追加]

マクスウェルコスビー
プロジェクトマネージャ
[慈善団体の名前を挿入]

サンプル＃2

10ダーリントンストリート
45811MIデトロイト
アメリカ合衆国

2018年2月26日

社長
ゴールデンゲート株式会社
8ピーターソンクローズ
1234イバダン
Oyo
ナイジェリア

親愛なるサー/マダム：

心より感謝申し上げますが、[寄付日を挿入]にいただいた$ [金額を挿入]のご寄付に感謝の意を表したいと思います。

恵まれない人々に避難所、きれいな飲料水、栄養価の高い食料を提供することで、最も弱い立場にある人々にサービスを提供し続けることができることをお知らせします。

あなたの寄付がなければ、毎年5万人以上の人々がより充実した生活を送れるようにするという私たちの仕事を続けることはできません。あなたのコミットメントと寛大さに改めて感謝します。

敬具、

[署名を追加]

マクスウェルコスビー
プロジェクトマネージャ
[組織名を挿入]

サンプル＃3

10ダーリントンストリート
45811MIデトロイト
アメリカ合衆国

2018年2月26日

博士ジョン・ポール
8ピーターソンクローズ
1234イバダン
Oyo
ナイジェリア

親愛なるポール博士：

慈善団体が望むことができる最も寛大な寄付者であることに感謝します。 [寄付日を挿入]の[慈善/病院/学校/孤児院/教会/モスク]への献身と寛大な$ [金額の挿入]の寄付に感謝します。

特に高齢者や孤児の命を救い、安全な飲料水を提供し、最も脆弱な地域の学校の建物を再建して維持し、栄養失調の子供たちに栄養価の高い食べ物を提供し、すべての母親と赤ちゃんに希望を与えるという使命を達成できなかったでしょう。

繰り返しになりますが、過去4年間の寛大さに感謝します。

敬具、

[署名を追加]

マクスウェルコスビー
事務局長
ホープファンデーション