募金ガラディナーイベントを計画するためのヒントとアイデア

パーティープランニング

私は人々が彼らの主要なイベントやパーティーの計画と準備をするのを手伝うのを楽しんでいます。

非営利団体のために資金を調達するには、多大な支援が必要であり、募金活動に大きく依存しています。意識を高め、組織の重要性を強調するには、慎重な計画、検討、そして多くの場合厳しい予算が必要です。非営利団体の資金の大部分が寄付やその他の外部支援から得られているという事実は、すべてのガラディナーが細部を念頭に置いて設計されなければならないことを意味します。計画プロセスを合理化し、サポーターを歓迎する環境を作るためのいくつかの方法があります。

委員会を指定する

ガラ募金活動を計画するための鍵の1つは、各要素を注意深く調べることです。個々のタスクをより小さな計画委員会に分割することで、各側面を適切に管理し、より焦点を絞ったアプローチを提供できます。各委員会には独自の議題がありますが、計画プロセス全体を通じて各グループ間のコミュニケーションを確立することが重要です。次の分野の委員会を組織し、募金活動の成功を最大化します。

招待状

ガラ募金活動の目的を明確に説明することが、あなたの目的に対するサポートを見つけるための最良の方法です。各招待状には、パーソナライズの感覚があり、イベントの目的を明確に説明する必要があります。ガラディナーの招待状を書く慣れるために重要な芸術です。情報には、日付、時刻、会場、イベントの価格、および出欠確認アドレスを含める必要があります。招待状を書いたり言葉で表現したりするときは、次の7つの点に注意してください。

ガラの招待状を書くためのヒント

募金活動の目的と、誰がそれから利益を得るのかを明確に述べてください。
夕食を提供する時間、飲み物を提供するかどうか、オープンバーとキャッシュバーのどちらを含めるかなど、食べ物と飲み物に関する詳細を含めます。
イベントの形式をゲストに知らせます。ガラ募金活動がブラックタイの場合は、必ずその情報を含めてください。
なじみのない場所でイベントを開催する場合は、必ず道順をご記入ください。
募金活動のガラを選択した場合は、そのテーマを強調します。
サポーターを引き付けるのに役立つかもしれないユニークなアトラクションをリストアップしてください。
回答カードを同封し、名前と支払い方法（該当する場合）のためのスペースを残しておく必要があります。

エンターテイメント

ガラ募金イベントはビジネスを念頭に置いて設計されていますが、楽しさとリラクゼーションも提供します。ライブ音楽、ステージショー、その他のイベントは、ゲストにとってユニークで快適な環境を作り出します。ライブバンドのようにシンプルなものでも、テーマ別のプロダクションのように贅沢なものでも、ライブエンターテインメントを追加することで、募金活動中にゲストを引き付けることができます。テーマを選択した場合は、必ず使徒言行録を予約するか、それを補完する娯楽の形式を選択してください。

活動

資金調達とは、正当な目的のために資金を生み出すことです。お金を集めるのは難しいこともありますが、イベントによっては、楽しくてやりがいのある方法で収入を得ることができます。オークション、ラッフル、その他の活動を計画することができ、寄付を集めてゲストにイベントを記念する何かを提供する魅力的な方法を提供することができます。募金ガライベントのアイデアには、次のようなものがあります。

抽選
ベークセール
洗車
カジノナイト
チャリティーゴルフトーナメント
ビンゴナイト

PR /マーケティング

ガライベントの成功は、あなたの大義についての情報を広めることにかかっています。成功した広報およびマーケティングチームは、スポンサーを生み出すだけでなく、あなたの目的をサポートすることができます。関心があり、あなたの目的を推進する能力を持っている人々と協力することにより、あなたのガラ募金活動がその潜在能力を最大限に発揮できるように支援してください。潜在的なサポーターに連絡するためのいくつかの効果的な方法は次のとおりです。

宣伝のヒント

無料のソーシャルメディアサイトを使用して、組織についての情報を広め、組織をサポートする人々とコミュニケーションを取りましょう。
あなたの地元の紙に連絡して、彼らにあなたのイベントを彼らのイベントのカレンダーに追加してもらいます。
ブログでイベントをハイライトします。組織のブログをまだ持っていない場合は、ブログを開始して、会社が達成しようとしていることを個人に知らせてください。
あなたの目的をサポートしている、または同様の目標を持っている他のブログや組織に連絡して、彼らがあなたのイベントにリンクするか、宣伝するかどうか尋ねてください。
視覚的に魅力的なチラシを作成し、地元の企業に配布します。
あなたの組織とあなたのガラ募金活動を強調する地元の新聞や雑誌にプレスリリースを送ってください。

装飾

ガラ募金活動のためのユニークな環境を作ることは必須です。それが一般的に使用される資金調達のテーマであろうとあなた自身の創造であろうと、スタイリッシュな装飾は関係するすべての人に楽しい環境を提供します。それぞれのガラ募金活動はユニークな体験であり、それぞれの装飾は親密さの感覚を反映し、思い出に残る環境を構築するのに役立つはずです。

テーマ別の募金活動の例としては、ラスベガスやカジノの夜があります。装飾には、ラスベガスの入り口、パーラーゲームのセンターピース、カードテーブル、カジノで見られるような配色などがあります。アクティビティには、運が左右するゲームや、幸運なゲストが勝つチャンスがある賞品が含まれます。ユニークな環境を作ることは、あなたの組織のためにお金を稼ぎながら、ゲストに娯楽と美しい雰囲気を提供します。

スポンサーシップ

ハイエンドのガライベントを計画するには、多額の資金が必要です。各イベントを完璧に計画するために、あなたのイベントはおそらくスポンサーシップを必要とします。あなたの大義のためのサポートを強化するには、多くのネットワーキングと強力なビジネス関係の構築が必要です。このタスクに専念する委員会を持つことは、究極のガラディナーを生み出す。イベントのスポンサーになるためのヒントは次のとおりです。

スポンサーを見つけて維持する方法

強力なネットワークを構築する：組織に密接に関係しているパートナー、従業員、取締役会メンバー、およびその他の個人が、スポンサー候補を紹介し、ネットワークをさらに拡大するのに役立つ場合があります。
調査の実施：スポンサーシップを獲得できる分野は無数にあり、関心のある企業は多種多様です。どの企業がスポンサーシップを募集しているかを調べ、それらがあなたの組織に適しているかどうかを確認してください。
地元のメディアに連絡する：地元の新聞やラジオ局は、コミュニティに積極的に参加し、無料の広告を提供することができ、イベントに寄付することもできます。
スポンサーの特典を提供する：スポンサーに報酬を提供して、スポンサーのサポートに感謝の意を表します。 VIPパス、会社の広告、サイトへのリンク、およびその他の特典は、スポンサーに組織をサポートするインセンティブと長期的なビジネス関係を構築する方法を提供します。
永続的な関係を構築する：スポンサーと協力し、相互に有益な関係を構築することは、スポンサーが組織を引き続きサポートすることを保証するための優れた方法です。スポンサーの代表者とのコミュニケーションを継続し、彼らのニーズがあなたのニーズと同様に満たされていることを確認してください。

ありがとうございます

あなたの会社をゲストの心に新鮮に保ち、あなたの感謝の気持ちを示すための素晴らしい方法は、あなたのガラ募金活動の各参加者とゲストに感謝のメモを送ることです。この感謝のしるしは、あなたが永続的な関係に興味を持っていること、そして彼らの貢献が見過ごされていないことをゲストに示しています。

非営利団体のために資金を調達することは、信頼を築き、あなたの目的が寄付する価値があることをゲストに納得させることに大きく依存しています。募金活動のガラディナーは、ネットワークを拡大し、組織のサポートを強化するのに最適な方法です。計画プロセスの各側面に注意深く焦点を合わせると、詳細が忘れられないようになります。快適で楽しい募金活動のガラディナーは、寄付者を安心させ、あなたの目的に彼らの心（そして財布）を開きます。

追加リソース

成功した資金調達のアイデア：Kathy LaPlanteによって収集されました -募金ガライベントのための35の確かなアイデアのリスト。

初めて資金調達ガラを作成するためのヒント -クロニクルオブフィランソロピーから。

募金イベントの計画に役立つ本 -組織が資金調達イベントを計画する際に使用するのに役立つ本。

非常に成功した募金活動の10の習慣 -組織のために資金を調達する多くの方法の中で、Jen Johnson（Otis Fundraising）がすべてに共通していることのひとつは、非常に成功した資金調達者のこれらの10の習慣を含める必要があるということです。

コメントコメント

ジョンD 2016年6月27日：

募金ディナーの1時間前に、仕出し屋がまだ到着していないか、電話に出ていない場合はどうなりますか？

ミーガンオースティン 2016年6月21日：

ガラディナーイベントを計画するための便利なヒント。これらのアイデアは、ガラディナーイベントを計画している人にとって本当に役立ちます。情報をくれてありがとう。

ナンシー・タテ・ヘラムズ 2014年8月29日にサウスカロライナ州ペンドルトンから：

私はたくさんの募金活動に携わっていますので、これはとても役に立ちます。ありがとう。

ミサリ 2013年2月26日：

あなたはすべての詳細を打ちます！募金活動/ガラを計画することは、非常に困難な作業になる可能性があります。