毎日生産性を高めるための15の簡単な方法
仕事とお金
ジェシカ・ピーターソン あなたのやることリストがどんどん長くなっているように感じたことがありますが、あなたはますますやる気がなくなっていますか？あなたの仕事、家庭生活、そして個人的な関係のバランスをとることの間で、それはしばしばそこにあるように見えることがあります しなければならない より生産的になるためのより良い方法になります。 （まあ、それか、1日の時間が足りないだけです。）それは通常の時間に当てはまります 、 しかし、おそらく今ではさらにそうです。コロナウイルスのパンデミックと検疫の最中に、私たちの多くは 家で働く そして、何十もの新しい気晴らしに対処します（たとえば、オンラインスクールで子供たちを助けたり、制御不能な受信トレイに取り組むよりも突然魅力的な洗濯物の山を手伝ったりすることを考えてみてください）。
良いニュース？そこ です 生産性を高める方法 - そして、私たちはあなたが最終的にあなたの側で時間を得るのを助けるために様々な専門家と話をしました。朝のより良いルーチンの構築から、 整理整頓に役立つアプリ 、および電子メールを管理するための簡単な戦略、これらの生産性のヒントは、より効率的に作業するのに役立ちます（ オフィス はあなたの台所のテーブルです）、そして何よりも、毎日より多くの自由な瞬間をあなたに残します。
企業文化の専門家であり、人事管理プラットフォームのCMOであるRhiannon Staples氏は、日常業務に参加することは、生産性を維持するための最良の方法の1つである可能性があります。 ハイボブ 。 「毎日同じ時間に目を覚まし、慣れている場合は運動し、朝食を食べたり、朝のコーヒーを飲んだりしてから、コンピューターの前に座って仕事を始めてください。」スケジュールを守ることで、管理を維持し、可能な限り注意を払うことができます。何を期待するかがわかっていれば、何を皿に載せていても、一日を始めるのはそれほど難しくないからです。
タラ・ムーアゲッティイメージズトーンを設定するためにあなた自身のために何かいいことをしてください 近藤麻理恵の場合 - Netflixのスターであり、 人生をときめく片付けの魔法：日本の整理整頓の芸術 - 「良いエネルギー」で朝を始めることは生産性にとって重要です。 近藤によると 、彼女の午前の儀式には、窓を開け、お香を焚き、祈りを捧げることが含まれますが、朝の日課は、それが 30分のヨガクラス 、 あなたの日記に書く 、 本を読んでいる 、 瞑想 、または健康的な朝食を泡立てます。
午前中に仕事に取り掛かる前に、優先順位を付けたやることリストを作成してください、とステープルズは言います。 「最もタフで最も難しいアイテムに最初に取り組むことが常にベストプラクティスです。トリッキーなことは簡単に先延ばしにして先延ばしにすることができますが、成功すれば、リストの残りの部分を通過する自信と勢いを得ることができます。
Markus Spiering / EyeEmゲッティイメージズ朝と夕方にプラグを抜く「グラスワインを持ってTwitterに注意深くアクセスするのであれば、それは問題ありませんが、その間の瞬間にスマートフォンをチェックすると、集中力が失われます」と組織コンサルタントは言います。 親になる時間 著者 ジュリー・モーゲンスターン 。そのため、少なくとも、毎日の最初と最後の1時間はデバイスを使用しないでください。
代わりに何をすべきかについていくつかのアイデアが必要な場合は、作業を検討してください 挑戦的なジグソーパズル 、開く 塗り絵 、 編み方を学ぶ 、ボードゲームをする、 弾丸ジャーナルを開始する 、 ビジョンボードの作成 、またはもちろん、 魅力的な読書を拾う 。
Phototocamゲッティイメージズ仕事中は、スマートフォンの邪魔にならないようにしますそれらすべての面白いソーシャルメディアアプリをチェックしたいという誘惑を避けるために少し助けが必要ですか？通知をオフにするだけでなく、携帯電話のディスプレイをグレースケールに変更すると、画面からすべての色が削除され、刺激が軽減される場合があります。
プラグを抜くためのより積極的なアプローチについては、ダウンロードすることもできます フリップ 、スマートフォンを一定期間ロックできる無料アプリなので、仕事や勉強に完全に集中できます。
ミルコスゲッティイメージズ 各活動の前に意図を設定する Morgensternは、タスクを切り替える前に注意することをお勧めします。たとえば、子供たちを眠らせた後、あなたがパートナーとどのようにつながりたいかを決めるのに少し時間がかかります。 映画を見て 、または お互いをよりよく知るようになる 。職場では、ランチやコーヒーブレイクを本当に楽しむことを選択してください。これはあなたの心を再充電し、次の移行の前にあなたの有効性を高めるのに役立ちます。
ゲッティイメージズ1つのマスターカレンダーに固執する ポストイットや散らばったメモは忘れてください。 Morgensternは、すべてのタスクと予定を1つのカレンダーまたはスケジュールシステムにマージして、快適にすることをお勧めします。 「スケジュールに統合されていないやることリストが完成することはめったにありません」と彼女は言います。
vgajicゲッティイメージズ 毎週金曜日に週を計画する Vanderkamは、タスクを委任し、不要な会議を移動し、時間に敏感なもののために余地を残すために、毎週金曜日の午後に来週のスケジュールを確認することをお勧めします。
LeoPatriziゲッティイメージズ会議を制限する在宅勤務では、必然的に1日を通してZoomの会議が殺到します。これは、接続を維持するための重要な部分ですが、カレンダーでの予定の管理を誤ると、生産性に悪影響を与える可能性があります。目前のタスクに注意を集中し続けるために、会議を30〜45分に制限するようにしてください。そして、あなたが受け入れる招待に注意してください。 「会議での自分の役割が不明確な場合、または会議で積極的な役割を果たしていない場合は、参加する必要があるかどうかを主催者に尋ねるのが妥当です。」あまりにも多くの会議に招待されていることに気づきましたか？カレンダーで最も生産的な時間の一部をブロックします。
d3signゲッティイメージズ自宅や職場で役立つ組織アプリをダウンロードするカレンダー方式で生産性のピークを達成できない場合は、組織のアプリをダウンロードする時期かもしれません。幹部と生産性コーチによると、 これらのアプリ 複数のやることリストの管理、名簿の整理、時間の追跡、パスワードへの簡単なアクセス、幸福の優先順位付け、さまざまな割り当ての追跡を支援します - これらはすべて、集中力と生産性を向上させます。
nortonrsxゲッティイメージズメールをチェックするためだけに時間をスケジュールするによると 2017年アメリカ心理学会の調査 、休みの日でも常にメールをチェックして返信することは、ストレスの増大につながります。自分が「一定のチェッカー」の1つになっていることに気付いた場合は、受信トレイを開くための事前に決められた時間枠を設定してみてください。メッセージへの応答に1時間ごとに20分を割り当てると、ストレスが軽減され、残りの40分間でより多くのことを実行できるようになります。
PeopleImagesゲッティイメージズ...そしてメールへの返信に費やす時間が減りますあなたが です 電子メールモードでは、電子メールの応答を5文以下にまとめると、伝えようとしている考えを簡潔に伝えることができ、それらを書くために費やす時間を削減できます。同僚や友人があなたの応答が失礼だと思わないようにするために、 クリスベイリー 、の作者 ハイパーフォーカス 、「あなたの時間と私のことを尊重するために、すべてのメールを5文以下に抑えています」のように、メールの署名に行を追加して、これを行っていることを他の人に知らせることをお勧めします。
マチルダデルベスゲッティイメージズ毎日頻繁に休憩を取る「脳を休ませないと、仕事をする代わりにインターネットのうさぎの穴にたどり着く可能性があります」と言います。 オフクロック 著者および時間管理スピーカー ローラ・ヴァンデルカム 、あなたの仕事に短い休憩を組み込むことを提案する人。その間、 散歩に行く 、犬を外に連れて行ったり、コーヒーを飲んだり、 スナック 、友人や家族と一緒にチェックインし、簡単に 自宅でのトレーニング 、または 新しいポッドキャストを聞く 。
ljubaphotoゲッティイメージズセルフケアを優先する忙しすぎることは、あなたが愛する運動や趣味を避けるための言い訳になることがよくありますが、自分自身を最優先することが不可欠です。 VanderkamとMorgernsternは、メンタルヘルスを少しずつ管理することが有用であることに同意しています。 10分間のYouTubeビデオを見る あなたを笑顔にします 、 楽しい カモミールティー1杯 、 聞く いい曲 、ライト 香りのキャンドル 、および いくつかの当然のセルフケアにふける 。
Katarzyna Bialasiewiczゲッティイメージズ 週末を最大限に活用する 朝、午後、夕方のいずれで需要を克服したいかを決定します。 Morgensternは、これは家族、友人、そしてあなた自身との関係をうまくやりくりするのに役立つと同時に、厄介な雑用や延滞した専門的な仕事のために瞬間を織り込むのに役立つと言います。やる時間の概要も忘れずに、まあ、絶対に何もしないでください。
PeopleImagesゲッティイメージズパートナーとやることリストを調整する家庭内でやることリストを作成して共有する習慣を身につけると、物事がスムーズに進み、感謝の気持ちをさらに高めることができます。 「私たちが結婚したとき、夫と私はすべての家事を共有スプレッドシートに書き留めました。私が仕事を終えたとき、私はその隣に小切手を置きました–そして私の夫がそれに気づいたとき、彼は簡単な礼状を送りました（そしてその逆も同様です）。 組織の第一人者近藤麻理恵を書いた 。
シロノソフゲッティイメージズ 友達や家族と過ごす時間を数える それは理由から質の高い時間と呼ばれています。 Morgensternは、愛する人と完全に共存するために、ディナータイムのような毎日の「再接続ポイント」に依存することを提案しています。彼女は、それはあなたが気にかけている人々とより多くの時間を過ごすことではなく、むしろそれらの瞬間が焦点で満たされることを確実にすることについてだと言います。
エミリヤ・マネフスカゲッティイメージズ休暇を計画する従業員（はい、在宅勤務の従業員でさえ）は、長期休暇や長い週末を過ごすことができる場合は、有給休暇を活用する必要があります。 ロードトリップ 、ステープルズは言います。 「実際にどこにも行かなくても、仕事で数か月間困難な、または特に負担のかかる仕事をした後、くつろぐには休暇が必要です。」一時停止ボタンを押すと怠惰に感じるかもしれませんが、最終的には、完全に解凍するためにその時間をとることで、生産性が向上し、戻ったときの仕事に対する前向きな姿勢が一般的になります、と彼女は説明します。
Kristina Strasunskeゲッティイメージズあなたの成果を書き留めます一日の終わりには、やるべきことに集中するのではなく、一日の成功のリストを作成して、自分に優しくしてください、とベイリーは言います。リストを毎日、次に毎週比較すると、生産性がどれだけ向上したかを理解するのに役立ちます。
グレースケアリーゲッティイメージズその日のしっかりとした終わりを確立する1日を同時に開始することが重要であるのと同様に、特に検疫中は、生産性を維持するために1日のハードストップを設定することが重要です。 「特に今通勤していない場合は、非常に長い時間働くのは簡単ですが、それは燃え尽き症候群につながり、最終的には生産性の低下につながる可能性があります」とステープルズは言います。 「電車やバスに乗る場合と同じように、出勤時に硬直感を生み出します。」